Khai báo tài khoản, yếu tố chi phí công trình/sản xuất - TT 200

TaxZ đã cấu hình sẵn tài khoản sản xuất theo hệ thống tài khoản chuẩn của Thông tư 200/2014/TT-BTC, khi người dùng thuộc loại hình DN sản xuất có theo dõi bằng tài khoản chi tiết hơn (Ví dụ như thêm mới tài khoản con để theo dõi riêng chi phí cho các bộ phận hoặc tách riêng chi phí của DN vừa sản xuất vừa xây dựng,…) thì cần khai báo tài khoản công trình/sản xuất.

Cách khai báo tài khoản, yếu tố chi phí công trình/sản xuất

Để khai báo tài khoản sản xuất người dùng thực hiện thao tác như sau:

  • Mở Cấu hình hệ thống

../_images/image961.png

  • Hệ thống sẽ hiển thị giao diện mặc định là I.1 Thông tin DN. Người dùng chọn III. Khai báo tài khoản công trình/sản xuất.

../_images/image931.png

  • Tại danh mục tài khoản, yếu tố chi phí sản xuất phần mềm đã liệt kê các tài khoản doanh thu, tài khoản dở dang, tài khoản thành phẩm, tài khoản chi phí sản xuất kèm yếu tố chi phí tương ứng theo chuẩn của Thông tư 200 như hình bên dưới.

../_images/image421.png

Note

Trường hợp, người dùng có tạo thêm tài khoản con để theo dõi chi tiết theo nhu cầu quản lý riêng cho công trình và sản xuất thì người dùng nhấn chọn tài khoản cần chỉnh và tiến hành sửa lại theo nhu cầu của mình như sau:

../_images/image732.png ../_images/image322.png ../_images/image192.png

Note

  • Nếu tạo tài khoản con để theo dõi chi phí riêng cho công trình, sản xuất thì bắt buộc phải điều chỉnh lại thông tin tài khoản trong cấu hình tài khoản công trình/sản xuất, như vậy hệ thống mới sinh dòng hạch toán kết chuyển chi phí NVL, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung vào đúng tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cần theo dõi.

  • Không được khai báo nhiều tài khoản dở dang dùng cho sản xuất thành phẩm vì khi nhập kho thành phẩm phần mềm sẽ hạch toán bút toán Nợ 155/ Có 154. Nếu tạo nhiều tài khoản dở dang dùng cho sản xuất thì phần mềm sẽ không biết dùng tài khoản 154 nào để hạch toán bút toán nhập kho thành phẩm và kết quả số liệu chạy tự động sẽ bị sai sót.

YTCP trong cấu hình:

  • Mục đích của việc sử dụng YTCP trong nhập liệu và xử lý sổ sách:

    Phần mềm sẽ sử dụng yếu tố chi phí để theo dõi các loại chi phí: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung khi chúng được theo dõi ở tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang qua nhiều kỳ kế toán và sử dụng để phân bổ chi phí chung, tính giá thành phẩm sản xuất, in bảng báo cáo giá thành trong kỳ.

  • YTCP được sử dụng khi nào:

    • Sử dụng khi nhập liệu các phiếu hạch toán chi phí phục vụ cho sản xuất trong kỳ. Người dùng bắt buộc phải điền YTCP để phần mềm hiểu và cộng chi phí của dòng hạch toán vào tính giá thành, nếu không điền hệ thống sẽ không hiểu để cộng vào dẫn đến bị thiếu chi phí tính giá thành.

    • Được sinh tự động khi phần mềm tạo chứng từ tự động cho NVL/nhân công trong kỳ theo định mức và cấu hình mã YTCP đã khai báo.

    • Được sinh tự động khi phần mềm tạo chứng từ tự động cho NVL/nhân công của các sản phẩm còn dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ hoàn thành và cấu hình mã YTCP đã khai báo.

    • Được sinh tự động khi phần mềm tạo chứng từ tự động, hoàn thành số lượng sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang.

    • Được sinh tự động khi phần mềm tạo chứng từ khấu hao/phân bổ tự động các tài sản dùng cho sản xuất, các tài sản/chi phí trả trước này đã được tick chọn Dùng cho SX và khai báo mã YTCP.

    • Sau khi hạch toán những chứng từ tự động vào sổ chứng từ gốc, những YTCP này sẽ được lưu lại và sẽ được dùng để tính tỉ lệ phân bổ Chi phí chung.