Một số lỗi thường gặp khi chốt số dư năm tài chính

Người dùng chưa chốt số dư năm tài chính, hệ thống sẽ báo lỗi: “Vui lòng Chốt số dư năm tài chính trước khi in báo cáo”

Lúc này người dùng vui lòng vào Bút toán tự động ‣ Chốt số dư năm tài chính để thực hiện Chốt số dư năm tài chính (Được trình bày ở Tại sao cần chốt số dư năm tài chính).

../../_images/image321.png

Sau khi chốt số dư năm tài chính, người dùng có thực hiện một số thao tác nhập, xóa, chỉnh sửa số liệu làm ảnh hưởng đến số dư cuối kỳ mà chưa thực hiện lại thao tác chốt số dư năm tài chính

  • Khi sử dụng tính năng “Kiểm tra” trên giao diện báo cáo hoặc III. Doctor ‣ 1. Kiểm tra chứng từ trong H. Công cụ tiện ích hệ thống sẽ cảnh báo: “Vui lòng chốt số dư năm tài chính”.

../../_images/image381.png ../../_images/image731.png

  • Lúc này người dùng vui lòng vào Bút toán tự động –> Chốt số dư năm tài chính, mở giao diện năm tài chính cần chốt số dư lại sau đó thực hiện các thao tác sau để thực hiện lại chốt số dư năm tài chính:

    • Vào E. Bút toán tự động ‣ I. Kết chuyển ‣ 4. Chốt số dư năm tài chính, chọn dòng chốt số dư năm tài chính cần cập nhật.

      ../../_images/image881.png

    • Trên form Chốt số dư năm tài chính, chọn “Hủy” để hủy các phát sinh liên quan đến phần chốt số dư năm tài chính đã xử lý trước đó.

      ../../_images/image87.png

    • Người dùng tiến hành sao lưu dữ liệu.

      ../../_images/image22.png

    • Sau khi điều chỉnh dữ liệu, bạn có nhu cầu chốt lại số dư thì thực hiện như sau:

      ../../_images/image911.png