Những lỗi thường gặp khi nhập số dư thành phẩm dở dang

Sau khi tải lên tập tin, nếu file nhập có lỗi, hệ thống sẽ cảnh báo bằng cách trả lỗi về trường “Thông điệp lỗi”. Người dùng kiểm tra và điều chỉnh lỗi, sau đó nhấn NHẬP để tiếp tục nhập số dư thành phẩm dở dang.

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục:

• Điền tài khoản sản xuất chỉ điền số dư của 154 mà không tách ra chi tiết các tài khoản chi phí 62x. Hệ thống sẽ báo lỗi như sau: Thành phẩm xxxx: Bạn phải nhập cả dòng hạch toán chi phí để theo dõi!. Trường hợp này người dùng cần phải điều chỉnh lại file, bổ sung đầy đủ số liệu chi tiết cho tài khoản chi phí 62x và tiến hành nhập lại.

• Điền tài khoản chi phí 62x nhưng tổng cộng lại không khớp với giá trị 154. Hệ thống sẽ báo lỗi như sau: Thành phẩm xxxx: Dở dang đầu kỳ phải bằng chi phí đầu kỳ!. Trường hợp này người dùng cần phải điều chỉnh lại file, bổ sung đầy đủ số liệu chi tiết cho tài khoản chi phí 62x và tiến hành nhập lại.