Xử lý giá thành tự động - TT 200¶
Sau khi khai báo và nhập dữ liệu phát sinh trong kỳ thì người dùng sẽ tiến hành xử lý giá thành tự động như sau:
Note
Trước khi xử lý giá thành tự động thì phải thực hiện xử lý tính đơn giá xuất kho tự động và hạch toán khấu hao/phân bổ chi phí trả trước của Tài sản/Chi phí trả trước trước.
Vào menu xử lý giá thành tự động như sau: .
Người dùng tiến hành điền kỳ kế toán cần xử lý:
Thực hiện các bước xử lý giá thành tự động như sau:
Bước 1: Tạo chứng từ Nhập kho thành phẩm tự động¶
Phần mềm sẽ dựa vào những phiếu xuất kho thành phẩm trong kỳ để tạo phiếu nhập kho thành phẩm tự động tương ứng với các mã hàng, số lượng xuất kho trong kỳ.
Sau khi thực hiện xong thao tác, nhấn nút Hủy hoặc phím ESC để thoát khỏi màn hình.
Bước 2: Tạo chứng từ Xuất kho NVL theo định mức tự động¶
Phần mềm sẽ dựa vào định mức nguyên vật liệu người dùng đã khai báo và số lượng thành phẩm nhập kho trong kỳ để hạch toán xuất kho nguyên vật liệu theo định mức.
Trường hợp người dùng chưa khai báo định mức nguyên vật liệu như sau: Cách khai báo định mức nguyên vật liệu
Sau khi thực hiện xong thao tác nhấn nút Hủy hoặc phím ESC để thoát khỏi màn hình.
Bước 3: Chi phí nhân công theo định mức¶
Phần mềm sẽ dựa vào định mức nhân công người dùng đã khai báo và số lượng thành phẩm nhập kho trong kỳ để hạch toán chi phí nhân công theo định mức.
Trường hợp người dùng chưa khai báo định mức nguyên vật liệu như sau: Cách khai báo định mức nhân công
Sau khi thực hiện xong thao tác nhấn nút Hủy hoặc phím ESC để thoát khỏi màn hình.
Bước 4: Nhập liệu dở dang cuối kỳ¶
Cuối tháng mỗi tháng nếu công ty có phát sinh thành phẩm dở dang cuối kỳ (bán thành phẩm) thì người dùng sẽ tiến hành khai báo sản phẩm dở dang cuối kỳ vào phần mềm. Phần mềm sẽ dựa vào số lượng bán thành phẩm, tỷ lệ dở dang để xuất kho nguyên vật liệu, hạch toán chi phí nhân công theo định mức.
Cách nhập liệu dở dang cuối kỳ như sau:
Tải file excel mẫu để điền thông tin thành phẩm dở dang cuối kỳ:
Mở file excel mẫu và điền các thông tin như sau:
Người dùng lưu file và tải file excel đã hoàn thiện lên hệ thống:
Bước 5: Tính đơn giá cho NVL¶
Bước 6: Phân bổ chi phí chung¶
Đối với những chi phí chung (chi phí sản xuất dùng cho tất cả các thành phẩm phát sinh trong kỳ) phát sinh trong kỳ như: chi phí lương nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao, chi phí điện, nước,…vào cuối tháng phần mềm sẽ tập hợp những chi phí này để phân bổ chi từng thành phẩm sản xuất trong kỳ.
Hiện tại, phần mềm đang dựa vào chi phí nguyên vật liệu riêng phát sinh trong kỳ để tính tỷ lệ phân bổ chi phí chung cho từng thành phẩm sản xuất trong kỳ.
Chi tiết thao tác để thực hiện như sau:
Sau khi thực hiện xong thao tác nhấn nút Hủy hoặc phím ESC để thoát khỏi màn hình.
Bước 7: Tính giá thành thành phẩm¶
Sau khi thực hiện tập hợp, xử lý và phân bổ chi phí cho thành phẩm thì nhấn vào xác nhận để thực hiện tính giá thành thành.
Tại bước này phần mềm sẽ thực hiện:
Áp giá thành cho các phiếu nhập kho thành phẩm
Tính lại đơn giá cho các phiếu xuất kho thành phẩm
