Tại sao cần chốt số dư năm tài chính?¶
Important
Chốt số dư năm tài chính là thao tác để hệ thống tính toán và chốt số dư tài khoản cuối năm tài chính, lấy số đầu kỳ cho năm tài chính tiếp theo.
Nếu không thực hiện chốt số dư năm tài chính, người dùng sẽ không in được báo cáo, sổ sách của năm tài chính tiếp theo vì hệ thống chưa lấy được số dư đầu kỳ.
Bước 1: Mở form Chốt số dư năm tài chính¶
Người dùng vào .
Bước 2: Tạo mới dòng chốt số dư¶
Người dùng bấm TẠO để tạo dòng chốt số dư.
Tip
Hoặc dùng tổ hợp phím tắt ALT SHIFT C.
Bước 3: Điền năm tài chính muốn chốt số dư, sau đó bấm CHỐT SỐ DƯ NĂM TÀI CHÍNH¶
Important
Một năm tài chính chỉ tạo một dòng chốt số dư duy nhất.
Bước 4: Kiểm tra lại các bút toán phát sinh liên quan đến phần chốt số dư năm tài chính¶
Bước 5: Chuyển số dư đầu kỳ - Thay đổi số dư tài khoản từ tài khoản mẹ sang tài khoản con và ngược lại trong năm tài chính mới¶
Note
Nếu bạn không có nhu cầu thay đổi số dư tài khoản từ tài khoản mẹ sang tài khoản con, bạn có thể bỏ qua Bước 5. Và quy trình chốt số dư năm tài chính đã hoàn thành.
Tại dòng khóa sổ, người dùng chọn Chuyển số dư đầu kỳ.
Người dùng điền tài khoản đang theo dõi vào trường Tài khoản, và điền tài khoản muốn theo dõi cho năm sau vào trường Tài khoản đích.
Người dùng kiểm tra lại các dòng hạch toán phát sinh (Tổng phát sinh Nợ và phát sinh Có trong năm tài chính), sau đó bấm CHUYỂN SỐ DƯ ĐẦU KỲ để xử lý.
Người dùng kiểm tra lại và thực hiện sổ sách cho năm tài chính tiếp theo.